TỪ 01/07/2026: DOANH NGHIỆP CÓ THỂ MẤT QUYỀN TỰ ĐIỀU CHỈNH HỒ SƠ THUẾ NẾU KHÔNG RÀ SOÁT NGAY TỪ BÂY GIỜ

"Công ty thành lập từ năm 2018 nhưng chưa từng bị thanh tra thuế, liệu có đáng lo?"

Đây là câu hỏi mà rất nhiều chủ doanh nghiệp đang đặt ra.

Nhiều doanh nghiệp hoạt động từ những năm đầu khởi nghiệp với hệ thống kế toán còn chưa hoàn thiện, chứng từ lưu trữ chưa đầy đủ, quy trình kiểm soát nội bộ còn nhiều thiếu sót. Khi doanh nghiệp phát triển ổn định hơn, nhìn lại hồ sơ cũ mới bắt đầu xuất hiện tâm lý lo lắng:

• Liệu các tờ khai thuế trước đây có sai sót không?

• Chứng từ đầu vào, đầu ra đã được lưu trữ đầy đủ chưa?

• Các khoản chi phí đã được hạch toán đúng quy định chưa?

• Nếu cơ quan thuế kiểm tra thì doanh nghiệp có gặp rủi ro không?

Điều đáng chú ý là trước đây, doanh nghiệp có thời gian khá dài để chủ động rà soát và điều chỉnh các sai sót phát sinh trong hồ sơ thuế.

Thời gian điều chỉnh hồ sơ thuế sắp thay đổi

Theo quy định hiện hành, nhiều doanh nghiệp vẫn đang hiểu rằng hồ sơ thuế có thể được rà soát và điều chỉnh trong thời hạn lên đến 10 năm.

Tuy nhiên, theo những thay đổi mới của pháp luật quản lý thuế dự kiến áp dụng từ ngày 01/07/2026, thời gian được phép điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khai thuế sẽ bị rút ngắn đáng kể.

Điều này đồng nghĩa với việc các hồ sơ thuế từ giai đoạn 2018 – 2020 và những năm tiếp theo có thể không còn nhiều thời gian để doanh nghiệp chủ động kiểm tra và xử lý các sai sót tồn đọng.

Nếu phát hiện sai sót quá muộn, doanh nghiệp có nguy cơ:

• Mất cơ hội tự điều chỉnh hồ sơ.

• Tăng rủi ro bị truy thu thuế.

• Phát sinh tiền chậm nộp và xử phạt hành chính.

• Ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính và dòng tiền doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần làm gì ngay lúc này?

Các chuyên gia thuế khuyến nghị doanh nghiệp nên chủ động rà soát toàn bộ hồ sơ kế toán – thuế trước khi các quy định mới có hiệu lực.

Một số công việc cần ưu tiên:

✅ Rà soát hồ sơ thuế các năm trước.

✅ Đối chiếu hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra.

✅ Số hóa chứng từ để dễ dàng lưu trữ và truy xuất.

✅ Thiết lập quy trình kiểm soát hồ sơ định kỳ.

✅ Đánh giá lại hệ thống kế toán nội bộ.

✅ Chuẩn hóa quy trình hạch toán và kê khai thuế.

Việc phát hiện sai sót sớm luôn giúp doanh nghiệp có nhiều phương án xử lý hơn so với việc chờ đến khi cơ quan chức năng tiến hành thanh tra, kiểm tra.

Chủ động hôm nay để giảm rủi ro ngày mai

Trong bối cảnh chính sách thuế liên tục thay đổi, việc quản trị hồ sơ kế toán – thuế không còn là nhiệm vụ riêng của bộ phận kế toán mà đã trở thành một yếu tố quan trọng trong quản trị rủi ro doanh nghiệp.

Một hồ sơ minh bạch, được kiểm soát tốt không chỉ giúp doanh nghiệp an tâm phát triển mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các kế hoạch mở rộng, gọi vốn và hợp tác trong tương lai.

Nếu doanh nghiệp của anh/chị đang băn khoăn về tính chính xác của hồ sơ thuế các năm trước hoặc cần đánh giá lại hệ thống kế toán nội bộ, đây chính là thời điểm phù hợp để thực hiện việc rà soát và chuẩn hóa toàn bộ quy trình trước khi các thay đổi mới chính thức có hiệu lực.